汽车流通行业特征
● 多品牌经营
汽车经销商集团通常代理多个汽车品牌,并且需要企业邮箱体现汽车品牌形象。
● 厂商联合管理
汽车厂商统一给4S店配发企业邮箱账号,作为日常重要的信息传递渠道,要求邮件数据存证、安全可靠。
● 跨地区连锁经营
经销商开设的4S店遍布各地,企业邮箱需要统一部署、统一管理,同时兼顾业务的灵活 性。
● 邮件沟通频繁
汽车经销商集团总部、4S店之间;厂商、经销商、4S店之间的邮件沟通频繁。
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行业常见的问题
● 邮箱品牌不统一
4S店各自独立购买的企业邮箱,产品规格、功能、服务、费用难以标准化。因为邮箱各不相同,集团的管理要求也很难贯彻到每个门店。
● 通讯录孤岛
汽车经销商集团、4S店之间;汽车厂商、经销商、4S店之间的企业邮箱、邮箱通讯录都是独立的,三者之间的邮件通信效率低下、无序容易出错。
● 管理难度大
大量新增的销售店,需要多次采购企业邮箱的重复劳动,并且综合成本过高。各个销售店邮箱品牌不统一,集团总部IT人员统一管理的难度很大。
汽车行业企业邮箱解决方案优势
统一部署 化繁为简
● 统一通讯录
打通汽车经销商集团总部、4S店、汽车厂商三者通讯录。
● 账号转移
销售店之间人员的流动转岗,可整体转移账号到另一个销售店的企业邮箱中。
● 跨销售店动态列表
打通各个销售店的企业邮箱,建立动态邮件列表,方便群发。
● 统一接口邮箱
将业务类型与接口邮箱账号实现统一对应:特定的工作内容,对应特定的接口邮箱。
● 规范采购,统一调配
集团统一采购,总部和所有销售店企业邮箱产品规格、产品功能、售后服务、费用价格一致。
● 标记销售店属性
汽车厂商统一给4S店配发企业邮箱账号,并在附属信息中记录了对应4S店情况,方便管理。
灵活展现品牌形象
● 独立邮箱域名
每个销售店的企业邮箱可使用独立的域名,既可体现汽车品牌,也能体现经销商自己的品牌。
● 个性化邮箱登录网页
企业邮箱的登录网页可单独设计画面,既可体现不同的汽车品牌,也能体现经销商自己的品牌。
高效管理
● 管理员监控
各销售4S店的邮箱管理员可设置针对本店的邮件监控规则,集团总部IT部门也可设置针对任意一个销售店或其它子公司的邮件监控规则,做到统一管理。
● 日志查询、统计报表
集团总部IT通过日志查询和统计报表,可以统揽全局的了解集团总部、各销售店企业邮箱的使用情况
● 快速新建4S店企业邮箱
支持总部统一部署,快速为新增的销售4S店创建企业邮箱(独立域名、独立登录网页),分配系统资源,提高IT系统管理和运行的效率。
● 统一部署,分级管理
总部统一部署、统一管理的同时,Coremail为销售4S提供的是独立企业邮箱。所以各销售4S店的邮箱管理员可以独立管理本店企业邮箱。
● CMTP私有邮件传输协议
通过Coremail私有的CMTP邮件传输协议进行加密和压缩,确保邮件在传输过程中的安全及通邮速度。
● 通讯录的可见关系和权限控制
提供通讯录可见关系的权限控制。例如:销售4S店经理可以在企业通讯录中看到其他4S店经理,而4S店普通员工只能看到本店邮箱的成员。